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En mode ASP ?
ASPOptez pour la meilleure solution au meilleur coût. Que vous hésitiez à investir dans un système informatique complexe ou que vous débutiez votre activité, notre mode ASP est votre solution. Pour tous nos progiciels, dans toutes les combinaisons possibles, et avec tous les modules, vous pouvez choisir de régler uniquement un coût mensuel pour une concession d'usage et y accèder via une simple connexion internet au travers d'un réseau privé virtuel (VPN). Aucun investissement lourd : pas de serveur à acquérir et pas d'exploitation fastidieuse.

Bas tableau
Mauka  
suite modulaire de logiciel de gestion

Mauka Ventes :

Mauka Ventes reprend la chaîne complète des ventes : commande, livraison et facturation client. Une fois que la commande est saisie, vous pouvez suivre la chaîne complète très simplement. Rapidement, vous pouvez vérifier que les quantités livrées correspondent à la commande, ensuite, il est simple de générer les factures sur base des bons de livraisons émis.

C'est certainement le module le plus important de votre activité !

En quelques mots, voici les points forts de ce module :

  • Gestion des listes de colisage avec édition d'une liste détaillée
  • Chaque article vendu peut avoir autant de prix de vente que de types de tarifs définis. Chaque client sera associé à l'un de ces types de tarif (France, Export, voire même un tarif de vente par client !)
  • Gestion des dépenses publicitaires et des charges liées à chaque client (animation commerciale, publicité sur le lieu de vente)
  • Gestion d'affacturage
  • Suivi de l'encours client (lien avec la comptabilité possible)
  • Blocage de commandes ou de clients (pour un encours dépassé par exemple)
  • Remise en bas de facture et remise ligne par ligne
  • Capacité de livraison des commandes en portefeuille
  • Etat de livrabilité des commandes
  • Bon de préparation des commandes pour l'atelier, par exemple
  • Edition des ventes intra-communautaires
  • Impression de traites et relevés

Vous pouvez y greffer le module Mauka Vente par Correspondance , ceci apportera à toutes les sociétés de VPC la possibilité de mixer un mode de diffusion classique et un mode de diffusion direct par la vente par correspondance. De plus, il gère des notions de point de fidélité en standard !

Mauka Achats :

Il fonctionne à l'identique du module des Ventes et vous permet très simplement de saisir les commandes, livraisons et factures fournisseurs. Mais c'est évidemment bien plus que cela.

En quelques mots, voici les points forts de ce module :

  • Quantité minimum d'achat par fournisseur, prix d'achat en fonction des quantités, gestion de références et de libellés par fournisseur
  • Edition du Reste à recevoir par fournisseur, des livraisons excédentaires
  • Historique des prix d'achat
  • Intégration des coûts d'approche
  • Délais et coûts moyens par fournisseur

Mauka Fabrication :

Ce module concerne la fabrication d'un article - le composé - via la nomenclature à partir des articles qui le composent - les composants.

Il y a deux phases successives :
- Les ordres de fabrication (mouvements prévisionnels) qui peuvent être saisis par les utilisateurs ou provenir du calcul des besoins nets.
- Les fabrications (mouvement réels).

En quelques mots, voici les points forts de ce module :

  • Sortie automatique des composants, lors de la déclaration de fabrication du composé
  • Etat de production pour suivre l'évolution du stock prévisionnel des articles sur les 12 mois à venir
  • C apacité de production des articles avec nomenclature, en fonction du stock réel des composants et de tous leurs mouvements prévisionnels en entrée et en sortie

En option, Mauka Fabrication peut traiter les nomenclatures à variantes (produits à options multiples, produits sur mesure...).

Mauka Stock :

Ce module permet la gestion des stocks multi-magasins, c'est à dire que le même article pourra avoir des stocks différents dans plusieurs magasins. La valorisation se fera au choix en prix standard, au dernier prix d'achat ou au PMP (Prix Moyen Pondéré). On distingue les mouvements de stock prévisionnels (issus des commandes clients/fournisseurs et des ordres de fabrication) et le stocks réels (issus des livraisons clients/fournisseurs, des fabrications ou consommations réelles).

En quelques mots, voici les points forts de ce module :

  • Gestion multi-magasins, et même plus : magasin interne de stockage à prendre en compte ou non dans les calculs d'approvisionnements, magasin externe.
  • Gestion d'un stock minimum et maximum par magasin de stockage
  • Unité de stock paramétrable, gestion des ratios unité
  • Stock réel, stock dans le passé, journal des mouvements, stock prévisionnel
  • Valorisation dans le passé
  • Inventaire permanent possible, avec possibilité de traitement ultérieur de l'inventaire sans pour autant bloquer les mouvements informatiques
  • Acceptation des stocks négatifs (cas d'une livraison client faite alors que la livraison fournisseur n'est pas encore saisie).

Mauka Prévision-Simulation :

Il est possible de rentrer des prévisions de ventes mois par mois par article et/ou par client afin de constituer des jeux de prévisions. Par ailleurs, ce module part également du stock réel des articles, des mouvements prévisionnels réels et simulés, et aboutit à la création de commandes fournisseurs simulées et d'ordres de fabrication simulés.

En quelques mots, voici les points forts de ce module :

  • Calcul des besoins nets et bruts
  • Prévision par zone, par article
  • Validation possible des ordres de fabrication simulés

Mauka Comptabilité :

Le logiciel de comptabilité Easy Soft est prévu pour s'intégrer parfaitement avec les modules Mauka. Pas de double-saisie, les informations circulent facilement entre la gestion commerciale et la comptabilité. Ainsi, les fichiers clients et fournisseurs sont partagés entre la partie gestion et la comptabilité.

Grâce au paramétrage avancé, l'interface est automatique pour le passage des factures fournisseurs et clients. Le transfert se fait directement dans les comptes de produits et de charge que vous avez paramétré en amont.

Ce module est tout de même distinct de l'applicatif Mauka, ce qui permet de bien différencier les services au niveau de votre entreprise.

De plus, avec le module de comptabilité analytique, vous pouvez simplement implémenter des critères analytiques avec les données en provenance de la gestion : tout est fait en amont !

Mauka Internet :

Ce module vous accompagne également sur Internet et peut être facilement interfacé pour intégrer directement des commandes provenant d'Internet. Pourquoi ne pas proposer à vos clients de vous transmettre leurs commandes par ce biais ? Pourquoi ne pas transmettre ainsi vos commandes aux fournisseurs ?

En effet, depuis Mauka Ventes vous générez pour chaque client une page tarif qui lui permettra de passer ses commandes via Internet. Vous lui ouvrez ensuite un accès sécurisé avec code d'accès et mot de passe et le tour est joué ! Vous recevrez ces commandes dans votre boite de courrier électronique et pourrez les intégrer directement parmi vos commandes clients.

 

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